04Cloud
Google Workspace 導入支援
代行ではなく、伴走する。
情報システムの担当者がいない会社に、クラウドの入口をつくる仕事です。要件の整理から初期設定、社員向けの講習まで支援し、利用開始後もITのご相談を毎月お受けします。私たちが操作を代わりにやるのではなく、お客様自身で運用できる状態を目指します。
Why
丸ごと引き取ると、動かない会社になる。
作業をすべて代行すれば、その場は早く片づきます。ただ、私たちがいないと何も変えられない会社になってしまう。それは支援ではなく、依存を作っているだけです。
設備の保守で30年、私たちは「止めない」ことを預かってきました。同じ考え方で、ITも止まらない状態をお客様の側に残したい。だから、手順ごとお渡しします。
How
現状の確認から、講習まで。
今のメールとファイルの管理方法、紙やExcelで回している業務、困っていることを整理するところから始めます。そのうえで、アカウントの作成ルール、ファイルの保存と共有の方法、権限とセキュリティのルールを設計します。
初期設定とアカウント作成を行い、社員の方向けに使い方の講習会を実施して、実際に業務で使い始められる状態にしてお渡しします。
- 現状の確認（利用人数・既存環境・業務の棚卸し）
- 環境設計（権限・共有ルール・セキュリティ）
- 初期設定とアカウント作成
- 社員向けの使い方講習会
- メール・ファイルの移行は原則お客様で実施（手順のご案内と画面共有でサポート）
After
使い始めてからが、本番。
導入して終わりにはしません。利用開始後は、Google Workspace に限らずITシステム全般について、貴社のシステム担当者様からのご相談を毎月お受けしています。判断に迷ったときに聞ける相手が社外にいる、という状態をつくるための仕組みです。
Context
設備の会社が、ITの入口をやる理由。
私たちの取引先には、IT専任のいない会社が数多くあります。設備を預かってきた相手から「パソコンのことも相談していいか」と言われることが、その出発点でした。現場を知っている会社だからこそ、業務の流れに沿った提案ができると考えています。